Wiele ostatnio można spotkać ogłoszeń o pracy dla księgowych, albo dla osób znających się na księgowości. Czy oznacza to, że księgowość jest dobrym zawodem. Jak zwykle w takich przypadkach można odpowiedzieć tak i nie. Tak, ponieważ człowiek, który ma udokumentowane umiejętności z zakresu rachunkowości będzie miał mniejsze trudności ze znalezieniem pracy niż osoby wykształcone w innych zawodach. Jeżeli już umie się prowadzić rachunki to na stanowisko młodszego księgowego nie potrzeba być orłem. Dlatego wykształcony księgowy może dostać pracę nawet szybciej niż wykształcony informatyk. Z drugiej strony praca księgowego wymaga systematyczności, pracowitości i odporności na monotonne zajęcia. Dlatego wiele osób nie jest w stanie jej wykonywać. Z tego powodu nie dla każdego zawód księgowego jest odpowiedni. Wiele osób, które na przykład są namawiane przez rodzinę do odebrania takiego wykształcenia musi sobie przede wszystkim powiedzieć czy będą w stanie godzinami siedzieć i zliczać przychody i rozchody na przykład. Jeżeli ich umysł jest przede wszystkim twórczy lepiej żeby kształciły się na grafików komputerowych niż na księgowych. Oczywiście można sobie zrobić kurs księgowości jako awaryjny. W razie czego można będzie się zatrudnić na pół etatu gdyby nie było innej pracy, albo łatwiej będzie prowadzić rachunki własnej firmy, jeżeli taką mamy zamiar otworzyć. Zatem umiejętność prowadzenia rachunków jest przydatna zawsze, ale nie każdy nadaje się żeby zajmować się dokładnie księgowością zawodowo.

Wiele osób, które nie są związane z rachunkowością nie ma pojęcia o tym jak wygląda praca księgowego. Niektórym wydaje się, że jest ona bardzo trudna i nigdy by jej nie podołali, inni twierdzą, że jest ona banalnie łatwa więc nie wiadomo dlaczego księgowi są tak dobrze opłacani. Oczywiście prawda leży po środku. Praca jak każda inna. Wymaga pewnych predyspozycji umysłowych a także psychicznych. Przede wszystkim trzeba bardzo systematycznie prowadzić księgi rachunkowe. Jedna pomyłka i już całe przedsiębiorstwo może się znaleźć w poważnych kłopotach finansowych albo na bakier z prawem. Jeżeli Urząd Skarbowy uzna na przykład, że taka firma oszukuje, żeby nielegalnie zarobić więcej ? na przykład nie płacąc jakiegoś podatku. A więc księgowy musi mieć świadomość, że na jego barkach spoczywa ta właśnie odpowiedzialność. Oczywiście duża firma rachunkowa angażuje kilka osób oraz dobre programy komputerowe, ale jeżeli jest jeden księgowy zatrudniony przy firmie to musi bardzo uważać i w razie czego będzie pierwszym podejrzanym. Z jednej strony potrzebna jest systematyczność, cierpliwość i umiejętność dobrego liczenia. Z drugiej każdy księgowy musi być bardzo uczciwy, ale i umieć unieść ciężar odpowiedzialności. Praca księgowego dla osób o dużej precyzyjności i spokojnym usposobieniu jest świetnym rozwiązaniem, ale dla ludzi mających zapędy twórcze, a jednocześnie uciekających od osobistej odpowiedzialności, może być po prostu torturą.

Młodszy księgowy ? to stanowisko jest zaliczane do najmniej stresujących zawodów na świecie. Być może warto dowiedzieć się czegoś więcej na jego temat, żeby ewentualnie móc przekwalifikować się do pracy w tym zawodzie. Tym bardziej, że wśród zawodów nie wymagających specjalnego wykształcenia i kwalifikacji jest to też profesja całkiem nieźle opłacana. Można dostać od 2 nawet do 4 tysięcy już na wstępie.

Jedyne co może odstraszać to monotonia pracy i wymóg precyzji przy robieniu obliczeń oraz dokumentacji. Bo właśnie te dwie rzeczy są najbardziej potrzebne w tym zawodzie. Młodszy księgowy zajmuje się przede wszystkim prowadzeniem ewidencji kasowej, księgowaniem dokumentów, uzgadnianiem salda z kontrahentami i tym podobnymi sprawami. Przedrostek młodszy w nazwie stanowiska świadczy o tym, że nie jest to osoba pracująca samodzielnie, ale najczęściej dopiero zdobywająca szlify w zawodzie. Tutaj liczą się nie tyle wykształcenie czy certyfikat, jak w przypadku samodzielnego księgowego albo osoby prowadzącej biuro rachunkowe, ale osobiste umiejętności i predyspozycje. Młodszy księgowy nie jest też tak bardzo obciążony odpowiedzialnością jak osoby na samodzielnych stanowiskach w rachunkowości. Dlatego może wykonywać swoją pracę spokojnie nie martwiąc się, że będzie pociągany do odpowiedzialności prawnej ? chyba, że tak jak każdy inny pracownik, który działa wbrew kodeksowi pracy. Z pewnością posiadając już jakie takie umiejętności na stanowisku młodszego księgowego stresujemy się tutaj o wiele mniej niż na większości innych stanowisk. Warto więc zastanowić się nad taką karierą.

Każdy kto zastanawiał się nad wyborem drogi zawodowej z pewnością zauważył jak wielkie jest zawsze zapotrzebowanie na stanowiska w rachunkowości. Szczególnie firmy jak i biura rachunkowe poszukują księgowych i młodszych księgowych. Dlatego niejeden młody człowiek zastanawiający się nad wyborem studiów rozważa możliwość podjęcia edukacji ekonomicznej i kształcenia się na księgowego właśnie. Jednak zanim się zabierze, za długie i niezbyt interesujące studia może powinien wiedzieć czy ta praca mu się opłaci. Wiele mówi się o tym, że praca na tym stanowisku jest dobrze płatna, ale wszystko tak na prawdę zależy od miejsca w jakim się pracuje (firmy, miasta) oraz od tego jaki jest stopień zaawansowania danego pracownika. W pierwszym przypadku trzeba się po prostu dowiedzieć jakie są zarobki w ogóle w danym mieście. Jednak nie każdy ma możliwość przeprowadzenia się do innej miejscowości. Przyjrzyjmy się zatem zarobkom na różnych stanowiskach w księgowości. Najmniej zarabia fakturzysta. Jest to oczywiste. Z reguły zajmuje się on tylko wprowadzaniem dokumentów zakupu i sprzedaży do systemu, pilnowaniem zgodności faktur z obowiązującymi stawkami VAT oraz korygowaniem wystawionych faktur. Jego pensja z reguły jest poniżej 2 tysięcy złotych, w biedniejszych (albo bardziej skąpych) firmach może nawet być minimalną stawką krajową. Młodszy księgowy, który ma więcej zadań i wdraża się do pracy na stanowisku księgowego może zarabiać nawet do 4 tysięcy. Na stanowiskach kierowniczych osoby pracujące w księgowości zarabiają często powyżej 7 tysięcy. Jak widać pensje mogą być wysokie, ale trzeba piąć się po szczeblach kariery. Z pewnością wykształcenie tu się przyda.

W każdym sklepie powinno się robić na koniec każdego dnia oraz na koniec każdego miesiąca podsumowanie kupna i sprzedaży. Może się tym zajmować każdy kto pracuje w sklepie i przejdzie nieskomplikowane szkolenie. Jest to bardzo ważna praca dla biura rachunkowego, które otrzymuje już wstępny zapis ewidencji kupna i sprzedaży i może spokojnie obliczać podatek, dokumentować przychody i rozchody w skali rocznej itp. Jak można prowadzić tego typu ewidencję? Może ona być prowadzona w zeszycie, na druczkach albo elektronicznie. Jednak miesięczny wykaz przychodów i rozchodów powinno się prowadzić w specjalnym bloczku, z odpowiednimi rubryczkami. Dzięki takiej ewidencji nie tylko ułatwia się pracę księgowych, którzy mają już pewną systematyczną dokumentację wydarzeń, ale jest ona też korzystna dla samych pracowników oraz właściciela sklepu. Bardzo łatwo można udowodnić czy pieniądze zostały dobrze obliczone, czy nic nie znikło z kasy oraz jakie są zyski lub straty danego sklepu. Dzięki temu wszystkiemu właściciel punktu handlowego może podjąć odpowiednie decyzje dotyczące zmniejszenia albo właśnie zwiększenia zakupów, żeby odpowiedzieć na zapotrzebowanie klientów. Poza tym powinno się co miesiąc drukować podsumowanie z kas fiskalnych, które jest najbardziej wiarygodnym potwierdzeniem i punktem odniesienia dla ewidencji prowadzonej ręcznie. Dlatego taki nacisk kładzie się na posiadanie kas fiskalnych przez osoby trudniące się samodzielną działalnością ? żeby nie było problemu z potwierdzeniem zarobków i wydatków.